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档案整理

惠尔达承办:
人事档案整理及数字化加工
社保档案整理及数字化加工
企业单位档案整理及数字化加工
事业单位档案整理及数字化加工

档案整理大体流程:
一:档案整理
将确保档案信息的原始性,保证档案中的任何有效信息保持原样,不覆盖、不损失档案的任何原始信息。
二:条目著录
在整理、核准之后,将标题、文件编号、责任者、附件、稿本、文种、密级、保管期限等著录项著录到档案管理系统中。
三:扫描
考虑到有些档案的年代较远、纸质较差、档案珍贵,尽量采用平板扫描仪扫描,以保护档案。
四:图像处理
图像处理软件具有自动倾斜校正、字迹加深、手工修图、批量压缩等功能,从而使档案图像清晰、整洁。
五:著录质检,图像质检
六:制作封面、目录、备考表 
按照客户和中央档案馆对目录的要求,制作符合标准的目录,打印出来,然后进行装订。此工作完成后,形成的成果是档案的《卷内目录》、《备考表》等。 七:批量挂接 
将扫描图像和著录的条目通过规则进行匹配,并自动将图像上传到客户专用服务器上。 八:数据检查与验收,数据备份,最后装订档案还原。
惠尔达拥有:A严格的保密制度 B专业的档案管理团队 C严密的技术D配套的设备

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